cloud hotel management system | Νέα έκδοση
Μερικές από τις δυνατότητες της νέας έκδοσης:
Κατάσταση κράτησης
Η κατάσταση μιας κράτησης μας βοηθάει να γνωρίζουμε επακριβώς σε πιο στάδιο μιας κράτησης βρισκόμαστε καθώς και να υποστηριχτούν σενάρια (ακύρωση κράτησης, early check-out, no-show κλπ.). Επίσης, διαχωρίζονται οι κρατήσεις και σε tentative/προσωρινές και confirmed/επιβεβαιωμένες, ώστε να μπορείτε να διαγράφετε εύκολα τις προσωρινές από το σύστημα (προσωρινή=κράτηση για την οποία δεν υπάρχει προκαταβολή ή άλλη δέσμευση του πελάτη).
Πατώντας στο πεδίο Κατάσταση κράτησης βλέπετε κάθε φορά τα στάδια στα οποία μια κράτηση μπορεί να πάει βάσει της τρέχουσας κατάστασής της. Για παράδειγμα, μια κράτηση που δεν είναι επιβεβαιωμένη δεν μπορεί να κάνει check-in ή μια κράτηση που δεν checked-in δεν μπορεί να κάνει check-out κλπ. Για να ενημερώσετε την κατάσταση μιας κράτησης και να δείτε τις νέες επιλογές που υπάρχουν στο κάθε στάδιο θα πρέπει να την αποθηκεύσετε (χωρίς απαραίτητα να κλείσετε το παράθυρο).
Mπορείτε να ακυρώσετε ή να ορίσετε μια κράτηση ως no show χωρίς να την διαγράψετε (οι χρεώσεις για τέτοιες περιπτώσεις θα υλοποιηθούν σύντομα). Έτσι η κράτηση μένει στο σύστημα (και μπορείτε να την αναζητήσετε με το ενημερωμένο φίλτρο από την λίστα κρατήσεων) αλλά δεν φαίνεται στο ημερολόγιο.
Στο ημερολόγιο φαίνονται μόνο οι εξής καταστάσεις:
- Προσωρινή
- Επιβεβαιωμένη
- Checked-in
- Checked-out
Ημερομηνία κράτησης
H προσθήκη του πεδίου αυτού είναι σημαντική καθώς μερικές φορές οι κρατήσεις έρχονται μεταχρονολογημένα και ο μελλοντικός υπολογισμός για early bird κρατήσεων είναι απαραίτητος
Ιστορικό checkin-checkout
Εκτός από το ημερολόγιο μπορείτε να βλέπετε τους χρόνους checkin & checkout και μέσα από την καρτέλα "ιστορικό" της κράτησης.
Συμβόλαια & Allotment
Με το allotment θα μπορείτε να ενημερώνετε τα κανάλια (π.χ. booking.com) για την διαθεσιμότητά σας καθώς και να ελέγχετε τα όρια κρατήσεων για κρατήσεις που προέρχονται από πρακτορεία (π.χ. TUI)
Στους Τιμοκαταλόγους έχουν προστεθεί πολλά νέα πράγματα, μπορείτε να ξεκινήσετε να καταχωρείτε τα δεδομένα σας.
Πλήρη λειτουργικότητα και υπολογισμούς στην κράτηση και στα τιμολόγια υποστηρίζονται για τα παρακάτω:
- Διατροφή/Γεύματα Τιμοκαταλόγου
- Ειδικές Τιμές Ειδικές Τιμές Τιμοκαταλόγου (Προσφορές, early booking discounts, επιβαρύνσεις)
Για τις ανανεωμένες οδηγίες χρήσης κάνετε κλικ εδώ
Παράδειγμα (case study) με αναλυτικά βήματα για καταχώρηση early booking discount θα βρείτε εδώ
 |
| cloud hotel management system | hoteliga |
 |
| cloud hotel management system | hoteliga |
 |
| cloud hotel management system | hoteliga |
 |
| cloud hotel management system | hoteliga |
 |
| cloud hotel management system | hoteliga |
 |
| cloud hotel management system | hoteliga |
 |
| cloud hotel management system | hoteliga |
